Bilindiği üzere; “Bilgi ve Sistem Güvenliği Yönergesi “ 11.04.2012 tarih ve 565 sayılı Bakan onayı ile yürürlüğe girmiştir. Başkanlığımızın verdiği hizmetlerden birisi olan e-posta hizmeti bilgi alışverişinin güvenli bir şekilde sağlanması açısından önem arz etmektedir.

Kullanıcıların resmi işlemlerde kurumsal olmayan e-posta hesaplarını kullandıkları görülmüştür.  Bakanlığımız personelinin Bilgi ve Sistem Güvenliği Yönergesi’nin  8.1 Maddesinde de belirtildiği gibi resmi işlerinde Başkanlıkça kendilerine tahsis edilen e-posta hesaplarını kullanması yasal zorunluluktur.

Bilgi ve Sistem Güvenliği Yönergesinin e-posta işlemleri kuralları aşağıda yer almaktadır.

E-posta işlemleri kuralları;

MADDE 8- (1) Kullanıcı, e-posta adresi olarak, Başkanlıkça kendisine tahsis edilen adresi kullanır. Bunun dışındaki e-posta servisleri resmi işlerde kullanılmaz.

(2) Kullanıcı, kurum saygınlığını zedeleyecek ve/veya başkalarını taciz edecek kurum içi veya kurum dışı e-posta gönderemez. E-posta adresi internet üzerinde herhangi bir siteye kurumsal amaçlar dışında abone olmak için kullanılamaz.

(3) Kullanıcı, Başkanlık tarafından kendisine tahsis edilen e-posta adresini sohbet yapmak için kullanmaz.

(4) Kullanıcı, hesabını ticari ve kar amaçlı olarak kullanamaz. Çok sayıda kullanıcıya toplu halde reklam, tanıtım, duyuru ve benzeri amaçlı e-posta gönderemez ve zincir e-posta, sahte e-posta ve benzeri zararlı e-postalara yanıt yazamaz.

(5) Kaynağı bilinmeyen e-posta ekinde gelen dosyalar kesinlikle açılmaz ve derhal silinir.

(6) Kullanıcı, kendisine ait e-posta adresinin şifresinin güvenliğinden ve gönderilen e-postalardan doğacak hukuki işlemlerden sorumludur. Şifresinin başkası tarafından tespit edildiğini fark ettiği andan itibaren Başkanlıkla temasa geçip durumu haber vermekle yükümlüdür.